Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Ihre Aufgaben Erstellung von Datenbank- und EDV-gestützten Reportings und Statistiken aus den Bereichen Finanz-, Personal- und Leistungscontrolling Entwicklung neuer geeigneter Kennzahlen und Analysen zur Optimierung der medizinischen und kaufmännischen Prozesse und zum Controlling der ambulanten Leistungsentwicklung Durchführung kaufmännischer Abweichungsanalysen Beratung medizinischer und pflegerischer Ansprechpartner in Fragen des kaufmännischen Controllings Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- sowie krankenhausspezifischen Jahresabschlüsse Vorbereiten der Unterlagen für die Steuererklärungen Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Bearbeitung und Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen Erstellung und Übermittlung von verpflichtenden Datenlieferungen Unterstützung bei der Erstellung von Budgetunterlagen Ihr Profil Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) o. ä.
Frau Claudia Weiße aus dem Team des Zentralbereichs Bau hilft Ihnen gerne weiter: Tel. +49 30/400 372 118. Iris Wältermann Referentin Personal- und Personalentwicklung 02501/966-55122
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice in einem definierten Bereich Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ggf. Bereitstellung von Daten und Auswertungen Ggf. Unterstützung bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Laufendes Studium in einem kaufmännischen, medizinischen oder informatiknahen Bereich Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Schnelle Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team Einblicke in den Praxisalltag des Arbeitszeitmanagements Strukturierte, individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing Zuschuss: Urban Sports und vieles mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Rolle in unserem Team Du erlernst umfassende Kenntnisse und Prozesse in den Abteilungen Einkauf, Buchhaltung, Personal, Empfang/Zentrale und Angebotsbearbeitung. Dabei wirst Du vom ersten Tag an ins Team eingebunden Ausbildungsprojekte, in denen Du Eigenverantwortung und Kreativität unter Beweis stellen kannst Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder Abitur Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Solide Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch Interesse für kaufmännische Themen Führerschein Klasse B wünschenswert Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab!
Sie sind der Kopf hinter der erfolgreichen Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte - von der technischen Klärung bis hin zur Finalen Übergabe Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung Ihres Teams und fördern die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter durch gezielte Maßnahmen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind bei Ihnen nicht nur Pflicht, sondern Leidenschaft - Sie sorgen für einen reibungslosen und sicheren Baustellenbetrieb. Sie planen und steuern den effizienten Einsatz von Personal und Material - immer mit Blick auf das große Ganze Qualitäts- und Kostenheld: Technisches und wirtschaftliches Controlling sind für Sie der Schlüssel zum Erfolg - Sie überwachen Kosten, Termine und Qualität und behalten dabei stets die Kundenanforderungen im Fokus Sie bringen Ihre Expertise bereits in der Angebotsphase ein und sorgen dafür, dass Projekte von Anfang an auf Erfolgskurs liegen Bei Herausforderungen - seien es technische Fragen oder rechtliche Auseinandersetzungen - finden Sie in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Lösungen, die überzeugen Wenn es brennt, stehen Sie bereit und übernehmen selbst das Ruder, um das Projekt sicher ins Ziel zu führen Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder in der Architektur und bringen fundierte Berufserfahrung in der schlüsselfertigen Bau- und Projektleitung mit Sie wissen, wie man ein Team erfolgreich führt und zu Höchstleistungen motiviert Sie sind ein Meister darin, komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren und verschiedene Interessen zusammenzubringen Fundierte Kenntnisse in der Kalkulation, den Regelungen der VOB und der Bauausführung sind für Sie selbstverständlich Sie sind strukturiert, entscheidungsstark und haben stets den Überblick – auch in hektischen Phasen Sie denken und handeln unternehmerisch, immer mit dem Ziel, Innovationen voranzutreiben und den Projekten den entscheidenden Mehrwert zu verleihen Eine unbefristete Festanstellung in leitender Funktion bei einem führenden Generalunternehmen Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehälter und Inflationsausgleichsprämie 30 Urlaubstage pro Jahr Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Dienstwagen, kostenlose Parkplätze sowie vermögenswirksame Leistungen Weiterentwicklungschancen innerhalb des Unternehmens Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandlbar.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine traditionsreiche Einrichtung im Bereich Natur- und Artenschutz, die sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltige Werte auszeichnet Mit einem vielfältigen Team und einer einzigartigen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beizutragen Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten-Statistiken Unterstützung bei der Personalplanung und Kapazitätssteuerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung von HR-Systemen Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Management Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im HR-Controlling oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse in der Personalplanung und im Umgang mit HR-Kennzahlen IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Kommunikationsstärke und Teamorientierung Festanstellung in Vollzeit mit 39 Std/Wo und flexiblen Arbeitszeiten Vergütung nach Haustarifvertrag Zuschuss zum Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen für Mitarbeitende Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr Ein kollegiales und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche Weiterentwicklung Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position orientiert sich am Haustarifvertrag und beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a.
Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.
Projekt- und Baubetreuung sowie Kundenkontakt und -pflege Technische Beratung von Aufträgen sowie Montageplanung Disposition und Führung des gewerblichen Personals Materialdisposition sowie Abrechnungs- und Dokumentationsaufgaben Qualitätskontrolle, Akquisition sowie Aufstellen freier Angebote und Kalkulation Ausbildung als Diplom-Ingenieur oder Master of Engineering Fachrichtung Versorgungstechnik oder Maschinenbau oder Techniker / Meister mit entsprechender Erfahrung Einschlägige Berufserfahrung im Anlagenbau Selbstständiges Arbeiten sowie unternehmerisches Denken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungschancen, die genau auf Sie zutreffen Auf Basis regelmäßiger Feedback-Gespräche werden Weiterbildungsprogramme auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt Zahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge runden die attraktive Entlohnung für Ihre gezeigten Leistungen ab Darüber hinaus erhält der Stelleninhaber einen Firmenwagen - auch zur privaten Nutzung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 861100/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden