Deine Aufgaben: Koordination der Annahme eingehender Aufträge und effiziente Planung der RessourcenErstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und StammdatenOrganisation des Personals und Vereinbarung von Terminen für technische HandwerkerScannen von Dokumenten und Eingangspost, Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche ErfahrungTeamfähigkeit und ausgezeichnete KommunikationskompetenzSolide Kenntnisse in MS-Office und Fachkompetenz in SAP R/3Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Unterstützung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der EntgeltabrechnungMitwirkung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Abwicklung standardisierter HR-ProzessePflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsdaten sowie Nachverfolgung von Vertragsänderungen (z. B. Ein- und Austritte, Stundenanpassungen, Abwesenheiten)Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und personalrelevanten FragestellungenUnterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Personalbereich, z.
Beleuchtung, Lüftung)Technische Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Videoaufnahmen und internen MeetingsAuf- und Abbau von audiovisuellem Equipment sowie technischem VeranstaltungsmobiliarZentrale Ansprechfunktion für technische Fragen im Bereich Meeting- und Veranstaltungsräume Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Recruiting, idealerweise im studentischen UmfeldKenntnisse in SAP HR und Bewerbermanagementsystemen sind ein PlusWünschenswert sind Grundkenntnisse im Arbeits-, Mitbestimmungs- und TarifrechtOrganisationstalent, Flexibilität und ein sicheres AuftretenAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPointFreude an Teamarbeit, vielfältigen Aufgaben und dem Kontakt mit MenschenVertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses für die Zielgruppe der Studierenden an allen drei deutschen Standorten von der Stellenausschreibung bis zur VertragserstellungGestaltung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs zur Sicherstellung einer exzellenten Candidate ExperienceUnterstützung der Fachbereiche bei der Suche nach geeigneten studentischen MitarbeitendenVerantwortung für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Abwicklung des Vertragsprozesses inklusive FristenkontrolleKommunikation mit Bewerber/innen über das BewerbermanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit HR Operations, Compensation & Benefits sowie dem BetriebsratMitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, etwa Karrieremessen, Onboardings oder Events speziell für StudierendeÜbernahme administrativer Tätigkeiten, beispielsweise das Erstellen und Nachverfolgen von VertragsunterlagenBeteiligung an spannenden Projekten im Bereich Recruiting und HR Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Recruiting, idealerweise im studentischen UmfeldKenntnisse in SAP HR und Bewerbermanagementsystemen sind ein PlusWünschenswert sind Grundkenntnisse im Arbeits-, Mitbestimmungs- und TarifrechtOrganisationstalent, Flexibilität und ein sicheres AuftretenAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPointFreude an Teamarbeit, vielfältigen Aufgaben und dem Kontakt mit MenschenVertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
HR Operations, Compensation & Benefits sowie dem BetriebsratOrganisation und Begleitung von Hochschul- und Karriereveranstaltungen, Onboarding-Events und anderen Formaten für StudierendeAdministrative Unterstützung des Recruitingteams, insbesondere im DokumentenmanagementMitarbeit an spannenden HR-Projekten und aktive Mitgestaltung unserer Recruitingprozesse Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Recruiting oder in der Personalsachbearbeitung idealerweise mit Bezug zum HochschulumfeldGute Kenntnisse in SAP HR und Bewerbermanagementsystemen von VorteilWünschenswert: Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere Mitbestimmung und TarifrechtAusgeprägtes Organisationstalent sowie Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch, in Wort und SchriftHohe Affinität zu digitalen Tools sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (v.a.