Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse, Schnittstellen und Tools im Bereich Personal Aktives hinterfragen bisheriger Abläufe, Erkennung von potenziellen bereichsübergreifenden Schnittstellen und Synergien sowie die Möglichkeiten zur Verschlankung und Effizienzsteigerung von Prozessen Die aktive Einbindung von KI in Prozesse und Strukturen Proaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie tiefgreifende Erfahrung und Expertise Fundierte Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und -weiterentwicklung Dein Herz schlägt für die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen sowie deren Schnittstellen Mit der Einbindung von KI in Arbeitsprozessen konntest du bereits erste Erfahrungen sammeln Du hast vertiefte Kenntnisse in SAP HCM und der Pflege von Stammdaten sowie idealerweise auch mit ServiceNow Du bringst ein ausgeprägtes IT-Verständnis mit, um Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Eine übertarifliche Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 864734/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenQualifikation und Berufserfahrung Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung idealerweise Bilanzbuchhaltung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling Fachliche Kenntnisse Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB Erfahrung im Konzernrechnungswesen Gute steuerliche Kenntnisse Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Bereich KHBV sind wünschenswert IT- & Systemkompetenz Idealerweise Erfahrung in der Anwendung der Finanzbuchhaltungssoftware AMONDIS Sehr gute Excel-Kenntnisse Persönliche Kompetenzen Sehr hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungskompetenz sowie eine hohe Zielorientierung Eigenverantwortliche, proaktive und beratungsorientierte Arbeitsweise mit einer systematischen VorgehensweiseWarum diese Stelle für Sie interessant ist ✔ ruhiges, strukturiertes Arbeiten ✔ klare Zuständigkeiten ✔ echte Remote-Möglichkeit ✔ Sicherheit durch Tarifbindung (TV BG Kliniken) ✔ 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. frei ✔ Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung ✔ Unbefristete Anstellung ✔ 38,5 Stunden/Woche ✔ Mobiles Arbeiten technisch voll ausgestattet Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. Die DLG ist das Shared Service Center Personal für die rund 19.000 Mitarbeitenden der BG Kliniken. Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Angestellte/r (m/w/d) im Bereich Hochbau & Tiefbau Vorbereitende Buchhaltung sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Forderungsmanagement und Mahnwesen Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Zwingend erforderlich: fundierte DATEV-Kenntnisse Idealerweise zusätzliche Kenntnisse in Lexware Finanz- und Lohnbuchhaltung Gewissenhafte, selbstständige und präzise Arbeitsweise Prüfung und Vorkontierung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen auf Basis vorhandener Verträge und Preisvereinbarungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche Hohe zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit Angemessene Durchsetzungsstärke und sicheres Auftreten ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!
Gerne beantworten Frau Brandelik (Assistenz BBDirekt) unter 0721 141-4574 oder Herr Kalde (Personal) unter 0721 141-606 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Gerne beantworten Frau Brandelik (Assistenz BBDirekt) unter 0721 141-4574 oder Herr Kalde (Personal) unter 0721 141-606 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum AustrittMitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an GesprächenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenOrganisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort BerlinVertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene FragestellungenRegelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von TeamworkshopsPflege und Verwaltung der PersonalaktenUnterstützung bei der Lohn- und GehaltsabrechnungPflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und KennzahlenUnterstützung der Personal- und WeiterbildungsstrategieBestellung und Verwaltung des IT-EquipmentsAktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalFundierte Berufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise PersonioHohe IT- und Tool-AffinitätAusgeprägte organisatorische FähigkeitenSehr gute DeutschkenntnisseInteresse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen ZusammenhängenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes DenkenFreude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten Eine unbefristete AnstellungAngenehmes ArbeitsklimaFlexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweitGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum EmpfangInterner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in PersonalangelegenheitenUnterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse)Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren InstitutionenUmsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von VorteilKommunikationsstärke, Organisationstalent und DiskretionSicherer Umgang mit MS-OfficeZuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Ihre Aufgaben: - Externe Dienstleister im Bereich Fuhrparkmanagement steuern und kontrollieren sowie die notwendigen Informationsflüsse als Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Bereich Personal, Behörden und Herstellern/Händlern sicherstellen. - Bei der Ausschreibung neuer Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Hierarchie aktiv mitwirken, fachlich beraten und Kostenoptimierungen vorschlagen sowie die Firmenwagenregelung aktuell halten
Financial Data Analyst (m/w/d) Hofmann Personal Ihr Karrierepartner im Finanzbereich unterstützt Sie dabei, spannende Positionen im Finanzsektor bei führenden Unternehmen in Deutschland zu finden und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum Austritt Mitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an Gesprächen Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Organisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort Berlin Vertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene Fragestellungen Regelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von Teamworkshops Pflege und Verwaltung der Personalakten Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und Kennzahlen Unterstützung der Personal- und Weiterbildungsstrategie Bestellung und Verwaltung des IT-Equipments Aktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise Personio Hohe IT- und Tool-Affinität Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Interesse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen Zusammenhängen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes Denken Freude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten Eine unbefristete Anstellung Angenehmes Arbeitsklima Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum Empfang Interner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten Unterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse) Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen Umsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Bei der Disposition und Einsatzplanung von Fahrern, Fahrzeugen und Behältern können Sie Ihr Logistiktalent voll ausleben Mit logistisch sinnvollen Touren sorgen Sie für reibungslose und termingerechte Arbeitsabläufe bei der Abfallentsorgung Dabei kontrollieren Sie die durchgeführten Aufträge und kümmern sich um Reklamationen, sodass unsere Kunden stets zufrieden sind Darüber hinaus haben Sie stets ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Fahrer, unterstützen sie bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und übernehmen die Personalverantwortung im Tagesgeschäft Egal ob am Telefon oder per E-Mail, Sie sind die erste Ansprechperson für alle Transport- und Logistikfragen für unsere Kunden sowie des eingesetzten Personals Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine Ausbildung im Bereich Industrie, Spedition und Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Bei der Disposition und Einsatzplanung von Fahrern, Fahrzeugen und Behältern können Sie Ihr Logistiktalent voll ausleben Mit logistisch sinnvollen Touren sorgen Sie für reibungslose und termingerechte Arbeitsabläufe bei der Abfallentsorgung Dabei kontrollieren Sie die durchgeführten Aufträge und kümmern sich um Reklamationen, sodass unsere Kunden stets zufrieden sind Darüber hinaus haben Sie stets ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Fahrer, unterstützen sie bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und übernehmen die Personalverantwortung im Tagesgeschäft Egal ob am Telefon oder per E-Mail, Sie sind die erste Ansprechperson für alle Transport- und Logistikfragen für unsere Kunden sowie des eingesetzten Personals Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine Ausbildung im Bereich Industrie, Spedition und Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.