Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege Flexibles Arbeiten inkl.
Erstellung von Stellenbeschreibungen: Sie entwickeln klare, zielgruppengerechte und anforderungsorientierte Jobprofile für verschiedene Unternehmensbereiche Übernahme des Bewerbermanagements: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Terminorganisation Durchführung der Vorauswahl: Sie prüfen eingehende Bewerbungen, führen telefonische oder digitale Erstgespräche und identifizieren geeignete Kandidat*innen für die Fachbereiche Zentrale Ansprechperson im Recruiting: Sie fungieren intern wie extern als kompetente Kontaktperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience Sie haben ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen Hohe Kommunikationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 862762/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dezember Babyprämie Mitarbeiterrabatte (Benefits) Bonus für Mitarbeiterempfehlungen Möglichkeit der Wandlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in zusätzliche Urlaubstage ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem seit 1901 bestehenden Unternehmen Stellenantritt: zum nächstmöglichen Termin Unternehmensbereich: Niederlassung Hamburg Arbeitsort: Hamburg Bereich: Personal Ansprechpartner: Melanie Pühl Bewerbung unter Referenz: 26/1-03 Anschrift etna GmbH Colmarer Straße 11 60528 Frankfurt/Main Telefon: +49 (69) 40 351-313 E-mail: bewerbung@etna.de etna GmbH – Ein Arbeitgeber mit Zukunft.
Durch die Zusammenarbeit innerhalb der ENTRO Gruppe entstehen starke Synergien, die den Arbeitsalltag unserer Partnerunternehmen deutlich vereinfachen. Zentrale Funktionen wie Personal, Marketing und Finanzen bündeln wir effizient, damit sich die operativen Einheiten voll auf das Wesentliche konzentrieren können: unsere Kunden und Partner.
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Werden Sie Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiter:in mit min. 35 h / Woche, zunächst als Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben: Ansprechpartner:in in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Abwicklung der administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt Pflege der Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung Erstellung von Statistiken und Auswertungen Mitarbeit in Personalprojekten Bei Interesse: Mitwirkung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender, denn wir sind weiter auf Wachstumskurs Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss und bringen Erfahrung im Personalbereich mit.
Werde Teil unseres Teams und starte zum 01.08.2026 bei uns Deine Ausbildung zur/m Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Was Dich erwartet: Einsätze in unterschiedlichen Bereichen wie z.B. Datenmanagement, Buchhaltung, Controlling, Marketing, Personal, Facilitymanagement, Vertrieb und unseren juristischen Fachabteilungen Intensive Betreuung durch engagierte Ausbilder:innen Ein persönliches und motivierendes Arbeitsklima Regelmäßige Azubi-Treffen, Abteilungsausflüge, Events Besonderes Highlight: 2tägige Berlinfahrt mit allen neuen Auszubildenden des Jahrgangs Du hast die Wahl: Entweder legen wir neben den allgemeinen kaufmännischen Grundlagen im praktischen Teil der Ausbildung einen besonderen Fokus auf die Steuerung von Prozessen oder auf das Thema Forderungsmanagement.
Durch die Zusammenarbeit innerhalb der ENTRO Gruppe entstehen starke Synergien, die den Arbeitsalltag unserer Partnerunternehmen deutlich vereinfachen. Zentrale Funktionen wie Personal, Marketing und Finanzen bündeln wir effizient, damit sich die operativen Einheiten voll auf das Wesentliche konzentrieren können: unsere Kunden und Partner.
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Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie der Zulieferindustrie und Rüstungsindustrie spezialisiert. Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie der Zulieferindustrie und Rüstungsindustrie spezialisiert. Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
Deine Aufgaben Verantwortung für die Organisation der Bauabwicklung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Obermonteuren Koordination und Überwachung von Fremdleistungen, Nachunternehmern und Materiallieferungen Überwachung des Baufortschritts sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften Dokumentation der Bautätigkeiten sowie Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Baustellendokumentation (Pläne, Berichte, Protokolle) Verantwortung für den Einsatz technischer Geräte sowie Führung des Ihnen unterstellten Personals Einhaltung der Kundenanforderungen und Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Unterstützung bei der Einhaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektkaufleuten.