Ihre Arbeitszeit Schichtdienst (Früh,- Spät,- und Nachtdienst) Wochenende und Feiertage je nach erstelltem Dienstplan 39 Wochenstunden Ihre Aufgaben Freundliche Begrüßung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern am Empfang Überwachung des Zugangs zur Klinik, um die Sicherheit der Patienten und Mitarbeiter zu gewährleisten Bereitstellung von Informationen über die Einrichtung Unterstützung von Patienten und Besuchern bei Fragen oder Anliegen Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal, der Verwaltung und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Krankenhaus zu gewährleisten Unterstützung im Notfallmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Aktuelles und einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Bereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenenden und Feiertagen Belastbarkeit um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Unser Angebot Intensive, gründliche Einarbeitung Pünktliche Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Gute Anbindung an öff.
Lohnlauf Bearbeitung von Personalmutationen sowie Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten Abwicklung von Unfallmeldungen, Familienzulagen und Quellensteuer Sicherstellung der Einhaltung von Sozialversicherungs- und gesetzlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Mitwirkung an Optimierungen im Payroll Umfeld Das bringen Sie mit: Kaufmännische Grundausbildung o. ä., ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich Mehrjährige Erfahrung im Payroll / in der Lohnbuchhaltung Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht Sehr gute SAP HCM Kenntnisse oder fundierte Erfahrung mit vergleichbaren HR Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Sie arbeiten präzise, diskret und zuverlässig, denken mit und bringen eine klare Service- und Verantwortungsorientierung mit.
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