PRINCE2 Agile, SCRUM Master, PMP); SCRUM skills preferredExcellent communication and consulting skillsVery good knowledge of spoken and written German and English (at least B2 Level)Very good knowledge of MS Office products, particularly MS Visio or equivalent process modeling and process documentation tools Desirable:Knowledge of Artificial Intelligence (AI) toolsKnowledge of SAP Personal qualifications A very high level of enthusiasm and ability to work under pressureWillingness to take responsibility, target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate with an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approachMobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad Your benefits We offer you excellent employee benefits, a competitive salary package and great development opportunities.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 906858A48384
Akquise und Koordination der Fallanfragen sowie Belegungssteuerung Bereitschaft, selbst in der Fallarbeit temporär tätig zu sein Begleitung der Kolleg*innen bei Kindeswohlgefährdung nach §8a SGB VIII Vertretung der gfi proCare in Gremien und Arbeitskreisen Personaleinsatz- und Fortbildungsplanung, Personal- und Teamentwicklung Unterstützung der Standortleitung bei der Personalauswahl Enge und konstruktive Kooperation mit Jugendämtern Controlling der Abrechnungen, der Entwicklungsberichte und der Auslastung der Kolleg*innen Teil-Etatverantwortung Sie bringen mit: Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor o.
Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende souverän in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Personalzyklus.Du verantwortest die Steuerung aller HR-Prozesse und -Instrumente und stellst deren ordnungsgemäße sowie rechtskonforme Anwendung unter Berücksichtigung arbeits- und sozialrechtlicher Rahmenbedingungen sicher.Die Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen der Personal- und Organisationsentwicklung liegt u.a. in deiner Verantwortung und unterstützt nachhaltig die Unternehmensziele.Du erstellst und verantwortest HR-Reportings sowie Kennzahlenanalysen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab.In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden HR-Team agierst du als zentrale interne und externe Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Themen.Du vertrittst das HR-Team an unseren verschiedenen Standorten und bist daher bereit, regelmäßig zwischen unseren Hauptstandorten Köln und München sowie unseren Autohäusern zu pendeln, um alle Mitarbeitenden gleichermaßen zu betreuen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR Business Partner Rolle zeichnen dich aus.Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht und setzt diese sicher sowie praxisorientiert im Tagesgeschäft ein.Als Sparringspartner berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz.Du bist bereit, regelmäßig an den Unternehmensstandorten Standorten u.a. in Köln und Oberhaching bei München präsent zu sein.Du arbeitest vorausschauend, strukturiert sowie lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.Veränderungsprozesse begleitest du souverän und bringst Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen mit.Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Durchsetzungsstärke und Empathie zeichnet dich ebenso aus wie unternehmerisches Denken und Handeln.Freue dich auf ein motiviertes und freundliches Team, in dem wir uns alle auf Augenhöhe begegnen.Mithilfe unseres individuellen Onboardings kommst du schnell in unsere Prozesse und fühlst dich von Anfang an wohl.Mittwochs veranstalten wir in unserem Kölner Büro einen Business Lunch.
Tätigkeiten Planung, Steuerung und Überwachung der Bauabläufe, um Projekte termingerecht und effizient umzusetzenIdentifikation von Kostenoptimierungspotenzialen bei Nachunternehmerleistungen und MaterialErstellung und Pflege eines termingerechten, kostenoptimalen Projektablaufplans inklusive Reporting zu Chancen und RisikenFachliche Führung von Bauleitungen und Monteuren sowie Personal- und MaterialbedarfsplanungSicherstellung mangelfreier Abnahmen durch Auftraggeber, Sachverständige oder BehördenDu begleitest eigenverantwortlich die Projekte vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Bauleitung, Team und Auftraggeber Profil Ausbildung im technischen Bereich mit Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ technisches StudiumMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im technischen UmfeldKenntnisse im Projektmanagement; sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS OfficeIdealerweise FührungserfahrungAnalytisches Denken, kaufmännisches Verständnis und DienstleistungsorientierungKommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Empathie Benefits Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-KulturSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-EventsOffene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/257795?
Deine Aufgaben Verantwortung für den Warenfluss: Bestellung, Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Arzneimitteln und apothekenüblichen ProduktenÜberwachung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der optimalen WarenverfügbarkeitUnterstützung bei der Warenpräsentation und Pflege des SortimentsBearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und RetourenMitwirkung bei der Vorbereitung von Aktionen, Marketingmaßnahmen oder RezeptabrechnungenEnge Zusammenarbeit mit dem pharmazeutischen Personal und Unterstützung im Apothekenalltag Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA)Berufserfahrung in der Apotheke ist wünschenswert, motivierte Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommenOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an TeamarbeitFreundliches Auftreten und serviceorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Apothekensoftware (z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Vergütung: Jährlich bis zu 70.000€ brutto Arbeitszeitmodell: Vollzeit Schicht: 2-Schicht System Kategorie: Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen Global Player in der Fertigung von Lifestyle-Produkten, suchen wir einen: Industriemeister Mechatronik (m/w/d) – Stellvertretender Instandhaltungsleiter Ihre Aufgaben: Führung und Betreuung des Teams, Verteilung der Aufgaben und Weiterentwicklung des Personals Entwicklung und Implementierung von (präventiven) Instandhaltungsverfahren Überwachung des Maschinenparks, mittels Instandhaltungskonzepten zur Vermeidung von Stillständen und Störungen Budgetverwaltung für den Bereich Instandhaltung Erstellung von Wartungsprotokollen und Berichten sowie die Datenpflege in der Instandhaltungssoftware (ISPRO) Beschaffung und Überwachung von externen Dienstleistungen und deren Ausführungen Prüfung der Einhaltung von Prüffristen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Mechatroniker (m/w/d), Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) mit einer Weiterbildung zum Meister (m/w/d), Instandhaltungsleiter (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) Führungserfahrung, Hands-On-Mentalität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Berufserfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Hydraulik, Pneumatik, Elektronik und Mechanik Gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der Instandhaltungssoftware (ISPRO) von Vorteil Praktische Kenntnisse im Umgang mit automatisierten Anlagen mit integrierter Industrierobotik und CNC-Maschinen Kenntnisse in der Bearbeitung des Werkstoffs Aluminium wären von Vorteil Erfahrung im Planen von Instandhaltungsmaßnahmen und der Anwendung von Prozessverbesserungsmethoden Ihre Vorteile: Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung Internationaler Austausch mit Niederlassungen Top Arbeitsklima in einem dynamischen Team Viele Mitarbeiterrabatte, Essenszuschüsse und Firmenevents Sehr gute Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorgen Individuelle Weiterbildungsangebote Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mechatroniker (m/w/d) im Kölner Großraum!
Wir bündeln strategische Steuerung und zentrale Services in Bereichen wie Recht, Personal, Marketing und IT – und schaffen so die Basis für den Erfolg zweier führender Anbieter technischer Industriedienstleistungen. Mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit stehen wir gemeinsam für Fortschritt, nachhaltiges Wachstum und Verantwortung gegenüber Umwelt und Gesellschaft.