Personal-Stellenangebote für Phase in Karlsruhe

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Verantwortung für die Planung und Durchführung von Projekten im Messegeschäft Sicherstellung der fristgerechten und qualitätsgerechten Ausführung aller Arbeiten Koordination der Mitarbeiter und Subunternehmer für die Messeaufträge Enge Abstimmung mit der Messe Köln und den jeweiligen Projektverantwortlichen der Messekunden Management von Material, Personal und Logistik unter Berücksichtigung der oft kurzfristigen und unvorhersehbaren Anforderungen im Messebetrieb Führung und Motivation eines Teams von erfahrenen Malern und Handwerkern Verantwortung für die Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsstandards Budget- und Kostenverantwortung für das Messegeschäft ------ Deine Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Messebau, Bauwesen oder einem vergleichbaren Bereich Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und logistische Erfahrung Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team auch in stressigen Phasen zu leiten Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und in Nachtstunden Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern Problemlösungsfähigkeit und Entscheidungskompetenz auch unter Zeitdruck Kenntnisse im Bau- oder Malerhandwerk sind von Vorteil ------ Das bieten wir Dir Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen Attraktive Vergütung inklusive eines leistungsorientierten Bonusmodells Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Möglichkeit, an Projekten zu arbeiten, die auf großen internationalen Messen sichtbar sind Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung und Entwicklung Zusätzliche Urlaubstage oder Zeitkonto-Modelle als Ausgleich für Nacht- und Wochenendarbeit Teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien ------