Ansprechpartner/in: Nathalie Bauer, Ausbildungsleitung, Abteilung Personal und Ausbildung Tel. +49 7161 202-1041 E-Mail
Landeshauptstadt Wiesbaden sucht in eine/n Leiter/-in des Sachgebiets Allgemeine Verwaltung, Personal und Organisation (w/m/d) (ID-Nummer: 13750714)
Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung! Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Die Bader + Kara GmbH hat sich spezialisiert auf die Vermittlung und die Arbeitnehmerüberlassung von gewerblichen, kaufmännischen und technischen Personal und verfügt über zahlreiche Kontakte zu namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen im Raum Hessen. Deine Karriere im Rhein-Main-Gebiet startet genau hier!
Verantwortung für die operativen Funktionsbereiche Rechnungswesen, Personal, Einkauf, IT sowie kaufmännische ProjektabwicklungSicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseVerantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Projektcontrolling und kaufmännische UnternehmenssteuerungErstellung und Steuerung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung eines rollierenden ForecastsBegleitung und Koordination von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Präsentationen und GeschäftsberichtenAnalyse und kontinuierliche Optimierung der kaufmännischen Strukturen und Prozesse unter Effizienz- und WirtschaftlichkeitsgesichtspunktenWeiterentwicklung der kaufmännischen Organisation mit Fokus auf Professionalisierung und DigitalisierungBeitrag zur Unternehmensentwicklung zur Sicherstellung eines profitablen WachstumsSparringspartner für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder vergleichbare Qualifikation alternativ vergleichbare Kompetenzen durch einschlägige Berufs- und Managementerfahrung Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen ManagementFundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetplanung und kaufmännischer UnternehmenssteuerungErfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Organisation kaufmännischer ProzesseAusgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und FührungskompetenzDurchsetzungsstarke, empathische und pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätMittelständische Denkweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe intrinsische MotivationVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Prokura als Mitglied der GeschäftsleitungAttraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem GehaltsanteilFirmenfahrzeug auch zur privaten NutzungLangfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, mittelständischen UnternehmenGroßen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation Gehaltsinformationen 140.000 Euro - 180.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Leonidas Kalkanteras Referenznummer 858391/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: leonidas.kalkanteras@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
**Wir bitten Dich aus sicherheitsrelevanten Gründen Deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen** Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns auf Dich. Dein Adler-Team +++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen. Dein neuer Job ist langfristig durch Personalvermittlung oder über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme +++
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Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal individuell, fair und passgenau.
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Personalverwaltung in Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) (m/w/d) Das erwartet Sie: Selbstständige Organisation und Erledigung von administrativen Assistenzaufgaben im Personalbereich Betreuung der Sprechzeiten der Personalabteilung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende Koordination und Organisation interner und externer Termine Administrative Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs Das bringen Sie mit: kaufm. Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir: Planbare Arbeitszeiten Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung und Prozessverbesserungen Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebot Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
Ihre Aufgaben als HR Manager (m/w/d): Fachliche Führung und Unterstützung des HR-Teams, Steuerung und Sicherstellung der effizienten Durchführung aller HR-Aufgaben Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben, Gewährleistung der Compliance mit gesetzlichen, betrieblichen und vertraglichen Bestimmungen Personalauswahl und arbeitsrechtliche Beratung, Durchführung von Auswahlgesprächen für Fach- und Führungskräfte sowie Beratung zu arbeitsrechtlichen und personalrelevanten ThemenCompensation & Benefits und HR-Projektmanagement, Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten und Vergütungsmodellen in Zusammenarbeit mit dem HR-Management Planung, Überwachung von Projekten, HR-Controlling sowie kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse und Kommunikation. Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Personal, Organisation, Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Erfahrung als HR Manager (m/w/d)/ Referent (m/w/d) Umfassende Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, Arbeits- und Sozialversicherungsrechts Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (z.
Ihre Aufgaben als HR Manager (m/w/d): Fachliche Führung und Unterstützung des HR-Teams, Steuerung und Sicherstellung der effizienten Durchführung aller HR-Aufgaben Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben, Gewährleistung der Compliance mit gesetzlichen, betrieblichen und vertraglichen Bestimmungen Personalauswahl und arbeitsrechtliche Beratung, Durchführung von Auswahlgesprächen für Fach- und Führungskräfte sowie Beratung zu arbeitsrechtlichen und personalrelevanten ThemenCompensation & Benefits und HR-Projektmanagement, Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten und Vergütungsmodellen in Zusammenarbeit mit dem HR-Management Planung, Überwachung von Projekten, HR-Controlling sowie kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse und Kommunikation. Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in Personal, Organisation, Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Erfahrung als HR Manager (m/w/d)/ Referent (m/w/d) Umfassende Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, Arbeits- und Sozialversicherungsrechts Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (z.
Martin Staschkewitz Büro: 040 - 45 000 001 Mail: welcome@alphateam-hamburg.de AlphaTeam Personal- und Sprachdienstleistungsgesellschaft mbH vermittelt und überlässt erfolgreich, seit über 20 Jahren, Mitarbeiter/innen, Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in den Bereichen Banken, Office, Handwerk und Technik.