Personal-Stellenangebote für Front Office Agent in Berlin

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Das Heinrich Schmid Systemhaus in Reutlingen bündelt Dienstleistungen wie beispielsweise Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Einkauf, Personal, Recht, IT und Kommunikation und stellt diese der gesamten Unternehmensgruppe zur Verfügung. Damit wird sichergestellt, dass sich unsere Standorte auf ihr Handwerk, sowie voll und ganz auf ihre Kunden konzentrieren können.

. ------ Deine Aufgaben Du sichtest Bewerbungen und pflegst diese ins Bewerbermanagementsystem ein Du identifizierst potenzielle Kandidaten über Active Sourcing und kontaktierst diese schriftlich Du unterstützt bei der textlichen und gestalterischen Erstellung von Social Media Content Du konzipierst Digital- und Printwerbung hinsichtlich Personalmarketing Du bereitest Karrieremessen vor, unterstützt dort vor Ort und hältst den Kontakt zu interessanten Kandidaten Du betreust selbstständig eigene Projekte im Recruiting oder Personalmarketing Du vertrittst die Recruiterin in ihrer Abwesenheit ------ Das solltest Du mitbringen Du studierst Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftspädagogik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder einen vergleichbaren Studiengang Du hast Interesse am Recruiting und arbeitest gerne mit Menschen zusammen Du bist sicher im Umgang mit MS Office Du überzeugst durch ein freundliches, verbindliches und zuverlässiges Auftreten Du arbeitest selbstständig und strukturiert Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Unser Angebot Du erhältst einen umfangreichen Einblick ins Recruiting und schaffst Dir eine Berufsperspektive für nach Deinem Studium Familiengeführtes Unternehmen mit viel Spaß an der Arbeit Anspruchsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum Exklusive Vergünstigungen und Preisnachlässe bei renommierten Anbietern und Händlern Modernste Arbeitsmittel (Höhenverstellbarer Tisch, iPhone, Laptop) Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier sowie Grillnachmittage ------

. ------ Deine Aufgaben Du entwickelst innovative Ausbildungspläne und setzt diese strategisch um Du bist erster Ansprechpartner für die gewerblichen Ausbildungsverantwortlichen und organisierst regelmäßige Austauschrunden Du planst und leitest Schulungen, Workshops und Seminare Du arbeitest mit externen Partnern (dualen Hochschulen, HWKs, Bildungsträgern) zusammen und engagierst dich in internen Gremien Du überwachst den Ausbildungsfortschritt, implementierst Feedbackprozesse und optimierst Programme kontinuierlich Du führst Vorstellungsgespräche, planst Praktika und unterstützt das Recruiting Du berätst zu unterschiedlichen Bildungsprogrammen und -abschlüssen Du präsentierst unser Unternehmen auf Ausbildungsmessen sowie Schulveranstaltungen und betreust Schulpartnerschaften ------ Deine Qualifikation Du hast eine Ausbildung bzw. eine Meisterprüfung im Handwerk und/oder Studium in Personal oder Pädagogik Du bringst pädagogische und/oder fachliche Berufserfahrung mit und verstehst "Dein Handwerk" Du nutzt MS Office und besitzt starke organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest selbstständig, strukturiert und engagiert Du begeisterst andere, trittst souverän auf und kommunizierst klar Du bist empathisch, durchsetzungsfähig und verantwortungsbewusst Du bist flexibel für Dienstreisen im Raum Mannheim bis Karlsruhe ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben mit viel Eigeninitiative Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein starkes Miteinander Firmenwagen zur privaten Nutzung, 30 Tage Urlaub, Job-Rad und Corporate Benefits Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere Highlights ------

. ------ Deine Aufgaben Du gestaltest Kursmodule und führst die Module selbstständig durch Deine inhaltlichen Schwerpunkte sind vielfältig – von Persönlichkeitsthemen, über Zeitmanagement und Führung bringst du ein breites Portfolio mit Du coachst im Rahmen der Kursbegleitung sowohl digital als auch persönlich Du unterstützt als Kursleitung externe sowie interne Referenten bei der Themengestaltung und moderierst diese Tage In Zusammenarbeit mit der Weiterbildungsassistenz führst du ein Kurscontrolling und hast so den Überblick über die Zufriedenheit der Teilnehmer, die Kosten des Kurses und der Aktualität der Themen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (BWL, Pädagogik, Arbeits- und Organisationspsychologie oder ähnlich) mit dem Schwerpunkt Personal- und Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst operative Berufserfahrung im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung mit Du verfügst über Erfahrungen im Coaching und besitzt idealerweise eine Coachingausbildung Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen selbständigen Arbeitsstil aus Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und arbeitest gerne mit Menschen zusammen Du hast Spaß an Reisetätigkeiten, um unsere Standorte vor Ort zu unterstützen Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Teamwork bei gleichzeitiger Selbstständigkeit Deutschlandweite Reisetätigkeiten 30 Tage Urlaub Weihnachtsgeld (13.

. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung aller Karrierestufen innerhalb unserer Region Du planst, konzipierst und realisierst Personalentwicklungsmaßnahmen für Einzelpersonen und Gruppen Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und der Implementierung neuer Personalentwicklungsinstrumente maßgeblich mitbeteiligt Du begleitest und unterstützt Führungskräfte bei der Entwicklung Deiner Mitarbeiter Du steuerst den Zielvereinbarungsprozess der Mitarbeiter und Führungskräfte systematisch und nachhaltig Du bist an langfristigen und strategischen Organisationsentwicklungsprojekten maßgeblich beteiligt Du strukturierst und systematisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Führungskräfte Du moderierst regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium in (BWL, Pädagogik, Wirtschaftspsychologie oder ähnliches) mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung Du besitzt idealerweise eine Coachingsausbildung und/oder verfügst über Erfahrungen im Coaching Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bringst ein hohes Maß an Empathie mit und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen Du scheust Dich nicht vor Reisetätigkeiten, um unsere Standorte vor Ort unterstützen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, bestenfalls MS 365 inklusive Teams, SharePoint, OneNote, OneDrive wäre wünschenswert ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Teamorientiertes Arbeitsklima Hervorragende Entwicklungschancen, kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub 13 Monatsgehälter Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht ------