Teamassistenz (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung am Markt verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften.
Deine neuen Aufgaben Administration von ambulanten und stationären Notfallpatienten/-innen Kommunikation zwischen der Notaufnahme und den Haus- und Fachärzten Korrespondenz mit Patienten und anderen Gesundheitseinrichtungen Allgemeine Bürotätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit Pflege- und ärztlichem Personal der Notaufnahme Organisation von Patiententransporten Erster Anlaufpunkt für Notfallpatienten Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) Bereitschaft zur 3-Schicht, auch am Wochenende Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Deine Benefits Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit Planbare Abwechslung: Mal den Montag frei haben, während andere arbeiten – und so das Wochenende im eigenen Rhythmus gestalten Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Klinikverbund Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit attraktiver Alterszusatzvorsorge Regelmäßige interne Fortbildungen und Förderung von externen Fortbildungen Spannende regionale Kooperationen im Freizeit-, Gastronomie-, und Shoppingsektor Corporate Benefits Möglichkeiten auf ein (E-)Bike Leasing Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Ihre Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems HR-Administration, insbesondere Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen und Bescheinigungswesen Systempflege sowie digitale und physische Personalaktenführung Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationen, Checklisten und Prozesslisten Erstellung von Arbeitszeugnissen und internen Beauftragungen Bewerberadministration (Terminvereinbarungen, Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Dienstleistern) sowie Begleitung des Onboardings Mitwirkung in HR-Projekten und Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse Unterstützung bei Mitarbeiteraktionen und Maßnahmen der Personalentwicklung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Mindestens erste Berufserfahrung im operativen Personalbereich Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion Was wir Ihnen bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Chance zur Übernahme beim Kunden Weiterbildungsmöglichkeiten Benefit Programm Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ablage, Dokumentenpflege, Adress- und TerminverwaltungUnterstützung in der Personal-, Lieferanten- und Unterkunftsverwaltung inkl. Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder TunnelbauumfeldStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitDeutschkenntnisse auf min.
REST-API), Microsoft 365, Datenbanken (MSSQL/Firebird).Kenntnisse in Python, Powershell - Perl von Vorteil.Erfahrung in der Systemintegration: Fähigkeit, unterschiedliche Softwarelösungen miteinander zu verbinden und Datenflüsse zu optimieren.IT-Administration: Kenntnisse, um den IT-Administrator operativ zu vertreten (Microsoft 365, Windows Server & Clients).Selbstständigkeit und Eigenverantwortung: Du arbeitest überwiegend eigenständig, behältst den Überblick über unsere Systeme und IT-Projekte.Analytische und lösungsorientierte Denkweise: Du erkennst Optimierungspotenziale, setzt pragmatische Lösungen um und unterstützt die Weiterentwicklung der IT-Landschaft (cloud).Kommunikationsfähigkeit: Du kannst dich bei Bedarf mit Fachabteilungen abstimmen und technische Themen verständlich erklären.Offenheit für Neues: Du lernst schnell neue Softwaretools und Technologien, um die Zukunftsfähigkeit unserer Systeme zu sichern.Attraktives GehaltspaketUnbefristeter Anstellungsvertrag in einem markt- und krisensicheren Umfeld30 + 2 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorge mit gesondertem Arbeitgeber-Zuschuss i.H.v. 20%Fachspezifische Weiterbildungen in Abstimmung mit der FührungskraftZeitgemäße IT-AusstattungOffene Unternehmenskultur mit #Handschlagqualität und #LösungsorientierungGratis Wasser, Kaffee, Obst & Rabatte für Shopping, Entertainment, Bike-Leasing (ab dem 7.Monat)Klaus Hohmann Recruiter E personal@schleicher-gruppe.de T 0151 58152897
Referenznummer: 13773 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
Further development & team culture Internal and external training courses tailored to personal goals, as well as company and team events to strengthen cohesion and celebrate successes together. We look forward to receiving your detailed application!
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Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Branche.
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