Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 906858A48384
Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal individuell, fair und passgenau.
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Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) Kategorie: Verlagshaus Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen familiengeführten Kunstbuchverlag mit Hauptsitz in der Kölner Innenstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Finanzleiter (m/w/d) – Verlagswesen Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Controlling inklusive dem Personal Erstellung der Monats- sowie Jahresabschlüsse nach HGB Sicherstellung sowie Überwachung von Geschäfts- und Finanzberichten Anfertigung von Prognosen und Steuerung von Budget sowie der Liquiditätsströme Optimierung sowie Digitalisierung der Arbeitsprozesse Initiierung und Umsetzung neuer Projekte Kontaktperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Anwälte sowie Banken im In- und Ausland Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufspraxis als Führungsposition (m/w/d) in einem global agierenden Unternehmen Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie der Bilanz- und Konzernbuchhaltung Gute Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen und BI-Tools Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Führungssichere und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung in einer unbefristeten Anstellung Gute Work-Life-Balance durch flexibele Arbeitszeiten und der Option auf teilweise Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld direkt in der Kölner Innenstadt Wachsendes Unternehmen in einem internationalen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kollegiales Miteinander und ein motiviertes Team Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote kununu Score / Kunde: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gesundheitswesen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Payroll Specialist (m/w/d) – Personalabteilung Ihr Aufgabengebiet: Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter (m/w/d) Prüfung und Bearbeitung der Dienstpläne des Personals Leitung der Kommunikation und des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und anderen Behörden Sie sind die Kontaktperson (m/w/d) für das Personal in allen Angelegenheiten des Arbeitsrechts, der Lohnsteuer und der Sozialversicherung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, zur Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einer ähnlichen Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung eines Krankenhauses Versierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, SAP-HR und Timeoffice Fundierte und ausgeprägte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Kompetente Anwendung der Tarifregelungen Ihr Profil wird durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Motivation abgerundet Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD/VKA plus tarifliche Zulagen 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Möglichkeit für Jobbike und ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio) Betriebliche Altersversorgung über die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (ZVK) Viele Weiterbilungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die Berufliche und persönliche Weiterentwicklung Zugang zu Corporate Benefits sowie weitere Vergünstigungen, z.
Mitwirkung an HR-Projekten und Entwicklung innovativer Ansätze Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Human Resources, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit, insbesondere in Recruiting, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung Fundiertes Wissen in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Personalmanagementsystemen Offene, serviceorientierte Persönlichkeit Lösungsorientierte DenkweisePS Direkt GmbH & Co.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Selbständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Abwicklung des ganzheitlichen Termin- und Reisemanagements Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings Administrative Unterstützung der Bereiche Personal und Controlling Führung des allgemeinen Schriftverkehrs Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Assistenz und dem Office-Management Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wir bieten Dir: Einen unbefristeten ArbeitsvertragVollzeit oder Teilzeit möglichEin übertarifliches Gehalt 2800 3200 Euro brutto/MonatSichere Urlaubsplanung und DienstplanmitgestaltungGeregelte Arbeitszeiten im Zweischicht- SystemVermögenswirksame LeistungenSpannende Tätigkeiten und einen vielseitigen Aufgabenbereich Ihre Aufgaben: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und stellen eine einfühlsame und kompetente Betreuung sicher Dokumentationen über Pflegetätigkeiten und den Behandlungsverlauf werden von Ihnen sorgfältig durchgeführt, um eine lückenlose Patientenversorgung zu gewährleisten Sie setzen den Rahmenhygieneplan sowie das Infektionsschutzgesetz um, um die Sicherheit der Patienten und des Personals zu gewährleisten Bei der täglichen Arbeit unterstützen Sie den vor Ort arbeitenden Arzt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Die Vorbereitung von Medikamenten, die Kontrolle der Medikamentenausgabe und die dazugehörige Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben Organisatorische und administrative Aufgaben wie die Terminplanung und die Koordinierung der Arztsprechstunden runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d), Pflegefachmann (m/w/d) oder eine Ausbildung als Rettungsassistent (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungssanitäter (m/w/d), Freude im Umgang mit Patienten unterschiedlicher Nationalitäten und gerne eine zweite Fremdsprache Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Interkulturelle Kompetenz Bereitschaft zur Schichtarbeit (2-Schicht-Modell) Wir haben dein Interesse wecken können?