Assistenz (m/w/d) Seit 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserem breiten Netzwerk eröffnen wir Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven bei attraktiven Arbeitgebern.
Assistenz (m/w/d) Lieferantenmanagement Hofmann Personal: Einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir verbinden attraktive Arbeitgeber mit Talenten wie dir. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Lieferantenmanagement am Standort Hannover.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte. Wir begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg und eröffnen Ihnen Zugang zu passenden Positionen bei attraktiven Arbeitgebern.
Ihr Aufgabenbereich: Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Ergebnissen im UnternehmenscontrollingVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie bereichsübergreifenden Terminen, inklusive Protokollführung und MaßnahmenverfolgungErstellung von Analysen, Sonderauswertungen und Präsentationen Koordination, Abstimmung und Nachverfolgung von TerminenUnterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Dokumentationen für interne und externe PrüfungenErstellung und Koordination des externen SchriftverkehrsBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie des Posteingangs und -ausgangsErstellung und Verwaltung von Beschaffungsanträgen für den FachbereichMitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung von GeschäftsprozessenÜbernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz- oder Referentenfunktion, vorzugsweise in einem kaufmännischen Umfeld oder im ControllingSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie VisioKenntnisse im Dokumentenmanagementsystem ELO sind von VorteilAnalytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick, Eigeninitiative und eine selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Diskretion sowie ein souveränes Auftreten Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld (ca. 13,5 Gehälter) Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bei Hofmann Personal verbinden wir seit 40 Jahren qualifizierte Menschen mit passenden beruflichen Perspektiven. Unsere Erfahrung und unser persönlicher Einsatz schaffen den Zugang zu attraktiven Positionen bei erfolgreichen Unternehmen.
Management Assistenz (m/w/d) Seit 40 Jahren verbindet Hofmann Personal Menschen mit passenden Unternehmen. Unsere Erfahrung eröffnet Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven bei attraktiven Arbeitgebern.
Unseren Kunden bieten wir erstklassige Bauleistungen – dafür sind wir mit hochqualifiziertem Personal, einem modernen Gerätepark, eigenen Steinbruchbetrieben, Asphaltmischanlagen und Verkehrssicherungssystemen hervorragend aufgestellt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren bringen wir Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte erfolgreich zusammen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg.
Ihr Aufgabenbereich: Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Ergebnissen im UnternehmenscontrollingVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie bereichsübergreifenden Terminen, inklusive Protokollführung und MaßnahmenverfolgungErstellung von Analysen, Sonderauswertungen und Präsentationen Koordination, Abstimmung und Nachverfolgung von TerminenUnterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Dokumentationen für interne und externe PrüfungenErstellung und Koordination des externen SchriftverkehrsBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie des Posteingangs und -ausgangsErstellung und Verwaltung von Beschaffungsanträgen für den FachbereichMitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung von GeschäftsprozessenÜbernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz- oder Referentenfunktion, vorzugsweise in einem kaufmännischen Umfeld oder im ControllingSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie VisioKenntnisse im Dokumentenmanagementsystem ELO sind von VorteilAnalytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick, Eigeninitiative und eine selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Diskretion sowie ein souveränes Auftreten Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld (ca. 13,5 Gehälter) Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
Schwarz Digits sucht in eine/n Assistenz- und Office-Management Bereichsvorstand Personal (m/w/d) (ID-Nummer: 14388166)
Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Hofmann Personal bringt seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte zusammen. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unser Netzwerk für Ihren nächsten beruflichen Schritt.
title=Ausbildung%20zur%20Sozialp%C3%A4dagogischen%20Assistenz%20(m/w/d)%20zum%2001.09.2027 Für Fragen stehen Ihnen gerne Frau Walter, Abteilung Personal, Ausbildungsleiterin, unter 07524 94-1704, oder Frau Kibler, Abteilung Personal, Personalreferentin, unter 07524 94-1762 zur Verfügung.
title=Ausbildung%20zur%20Sozialp%C3%A4dagogischen%20Assistenz%20(m/w/d)%20zum%2001.09.2027 Für Fragen stehen Ihnen gerne Frau Walter, Abteilung Personal, Ausbildungsleiterin, unter 07524 94-1704, oder Frau Kibler, Abteilung Personal, Personalreferentin, unter 07524 94-1762 zur Verfügung.
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg.
DKMS Registry gGmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter / Personal Assistant als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 14395160)
Unterstützung der Geschäftsführung Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben.Vertretung der Standortleitung Du übernimmst bei Abwesenheiten organisatorische Aufgaben der Standortleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Verantwortung für die Bereiche Vertrieb und Personal Du unterstützt die operative Steuerung der Vertriebs- und Personalprozesse und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit.Kommunikation Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Kollegen und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.Organisation & Koordination Du planst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst wichtige Fristen und Aufgaben im Blick.Auswertungen & Dokumentation Du erstellst Statistiken und Auswertungen und unterstützt bei der Pflege relevanter Unternehmensdaten.Teamführung Du unterstützt bei der Führung und Entwicklung des Teams und trägst zu einer motivierenden und leistungsorientierten Zusammenarbeit bei.
Was wir Dir bieten Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile OfficeEine offene und warme Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienFaire Bonusmodelle und die Förderung nachhaltiger Mobilität durch die Bezuschussung von JobRad und JobTicketKostenlose ZahnzusatzversicherungEin zentral gelegenes Office mit kostenfreien Heiß- und KaltgetränkenAttraktive Teamevents wie unser monatliches Frühstück, Incentives, Sportliche Events, usw.Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch globale Projekte, vielfältige Mandanten und eine starke Expertise im TeamFörderung der individuellen Weiterbildung und Unterstützung bei der Übernahme von verantwortungsvollen Positionen Deine Aufgaben Du unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Projektleiter operativ in den vielfältigen ProjektenDu bereitest Events vor und begleitest diese aktivDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem Termin- und ReisemanagementDu kommunizierst eigenständig und aktiv mit Investoren und MandantenDu steuerst Prozesse im Rahmen des internen Projektmanagement Dein Profil Du hast Spaß an WirtschaftAußerdem konntest Du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung sammelnDeine Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägtDu sprichst fließend Deutsch & Englisch und hast Spaß an der Arbeit im internationalen UmfeldDein Auftreten ist sicher und verbindlich Du bist absolut vertrauensvoll und verschwiegenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Leistungsorientierung und Selbstständigkeit aus Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen IT Tools Über uns Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum. Wir führen qualifiziertes Fachpersonal der gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereiche mit den aktuellen Anforderungen der Unternehmen zusammen.
Materialbestellungen und Abrechnungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Organisation und Koordination von Terminen Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, flexible und belastbare Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Materialbestellungen und Abrechnungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Organisation und Koordination von Terminen Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, flexible und belastbare Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben Organisation von Geschäftsreisen im Inland und Ausland Organisation und Betreuung von Meetings und Events Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und französischer Sprache Mitarbeit und Betreuung in HR-Projekten Erstellen von personal relevanten Schreiben, Bescheinigungen und Arbeitsverträgen Vertragsprüfung und Dokumentenmanagement Interne und externe Unternehmenskommunikation Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Wirtschaftskorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung und im HR-Bereich Analytisches Denken Überzeugendes Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsmitteln Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Festanstellung bei der DEKRA Arbeit Gruppe nach DGB/GVP-Tarifvertrag Attraktive Vergütung nach Tarif mit sämtlichen Sozialleistungen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsoptionen Berufliche Orientierungshilfe und Karriere-/Talentförderung Sie haben Interesse?
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Unser Angebot: Unbefristete Arbeitsstelle Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Krankenzusatzversicherung 30 Tage Urlaub Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook) Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Jobrad-Leasing Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Personal- und Business-Coach auf Wunsch Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier